In dieser Position übernimmst du nicht nur klassische Buchhaltungsaufgaben, sondern wirkst maßgeblich am strukturellen Aufbau unserer europäischen Finance-Prozesse mit.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem internationalen Headquarter sowie externen Dienstleistern zusammen und gestaltest tragfähige Buchungs- und Reportingstrukturen zwischen mehreren Rechtsträgern.
Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung & Abschlüsse
- Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung
- Durchführung und Dokumentation von Kontenabstimmungen
Intercompany & Strukturaufbau
- Aufbau und Strukturierung belastbarer Buchungslogiken zwischen Medisca Inc., Medisca GmbH und Samix
- Strukturierung und Abstimmung von Intercompany-Flows und Leistungsverrechnungen
- Mitwirkung beim Aufbau einer klaren Kostenstellen- und Reportingstruktur
- Enge Abstimmung mit HQ hinsichtlich Reportinganforderungen, Datenstrukturen und Konsolidierungsbedarfen
Prozess- und Systemgestaltung
- Definition und Weiterentwicklung von Procure-to-Pay-Prozessen in enger Abstimmung mit Einkauf und Management
- Mitwirkung an der Harmonisierung von ERP- und Finanzsystemen im Transformationsumfeld
- Arbeiten mit Schnittstellenlösungen (inkl. Excel-basierter Auswertungen)
Audit & Compliance (GMP-/GDP-Umfeld)
- Sicherstellung prüfungsfester Dokumentation und Nachvollziehbarkeit (Traceability)
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Mitwirkung bei der Sicherstellung regulatorischer Anforderungen an Dokumentation und Datenqualität